2025年5月28日下午，学校在行政楼六楼会议室召开了第十五周教学例会。常务副校长吴怀宇、相关职能部门负责人、校级教学督导团、各学院(部)院长及教学负责人出席会议，会议由副校长程光文主持。

会上，校级教学督导团鲁旭东教授就近期开展的外聘教师教学档案材料专项检查情况作了全面汇报，详细分析了检查中发现的问题，并提出了针对性的改进建议，为后续教学档案的规范化管理提供了重要依据。

随后，外国语学院教学院长付小玲教授分享了本院在教学档案材料归档与整改工作中的有效经验和创新做法。该院的实践案例为其他学院提供了可借鉴的规范化管理路径，对提升全校教学档案整体质量具有示范意义。

教学质量评估与管理处处长袁灿在发言中对外聘教师教学档案检查工作进行了系统总结，肯定了阶段性成果，同时也指出了需要持续完善之处。他重点部署了下一阶段面向全校专职教师教学档案材料的专项检查工作安排，明确了检查范围、时间节点、标准要求及责任分工，要求各单位高度重视、精心组织、严格落实。

最后，校领导在总结讲话中充分肯定了教学档案作为教学质量核心载体和评估依据的重要性，要求全校上下务必以高度的责任感，扎实推进教学档案的标准化、规范化建设。各教学单位要切实履行主体责任，职能部门需加强协同指导与过程监督，确保档案材料真实、完整、规范，为学校教育教学质量持续提升提供坚实支撑。